La pregunta de verdad: ¿qué necesitas resolver?
Antes de comparar precios conviene tener claro el problema. Si lo que te quita el sueño es cumplir con el registro de jornada y estar tranquilo ante la Inspección, estás buscando una herramienta de fichaje. Si además gestionas nóminas, vacaciones de decenas de personas, procesos de selección y evaluaciones de desempeño, estás buscando una suite de RR. HH.
Factorial nació como lo segundo: una plataforma completa de recursos humanos. Cuadi nació como lo primero, y solo lo primero: fichaje bien hecho para negocios de 1 a 10 personas. Comparar los dos tiene sentido precisamente porque mucha gente acaba contratando una suite cara solo para fichar.
El precio: por negocio vs por empleado
Aquí está la diferencia que más se nota en la cuenta del banco. Los dos modelos son legítimos, pero escalan de forma muy distinta.
Factorial: por empleado y mes
El modelo habitual de las suites de RR. HH. es cobrar una cuota por cada empleado activo al mes. Tiene lógica cuando cada persona usa de verdad la plataforma (su portal, sus vacaciones, sus documentos). Pero si solo quieres que fichen, pagas una cuota por cabeza por una función que cuesta una fracción de eso.
Cuadi: por negocio
Cuadi cobra por el local, no por cabeza: 9 € al mes hasta 6 empleados y 1,50 € por cada empleado adicional, con IVA aparte. Un equipo de seis cuesta lo mismo que uno de dos. El precio es predecible y no te penaliza por crecer.
| Cuadi | Factorial (suite RR. HH.) | |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Por negocio | Por empleado y mes |
| Punto de partida | 9 €/mes hasta 6 empleados (IVA aparte) | Cuota por cada empleado |
| Empleado adicional | +1,50 €/mes | Otra cuota completa por persona |
| Coste al crecer el equipo | Sube poco a poco | Se multiplica por persona |
| Enfoque | Solo fichaje, bien hecho | Suite completa de RR. HH. |
Para que se vea: una cuenta pensada para un bar pequeño en una suite de RR. HH. puede costar varias veces lo que cuesta Cuadi entero. No porque la suite sea mala, sino porque estás pagando por un coche cuando lo que necesitas es una bici bien engrasada.
Funciones: lo que sí necesita una pyme
Una suite de RR. HH. trae decenas de módulos. La pregunta no es cuántos hay, sino cuántos vas a abrir. Para el registro de jornada de una pyme, Cuadi incluye exactamente lo que hace falta, sin relleno:
- QR rotativo y modo kiosko (sin biometría ni geolocalización).
- Registros inalterables mediante cadena de hashes.
- Pack Inspección: PDF y CSV de cualquier periodo, en un clic.
- Turnos partidos y nocturnos, pausas configurables.
- Correcciones con aprobación, trazables.
- Portal del empleado y soporte multi-centro.
- Detección de horas extra y alertas de olvido de salida.
- Informe mensual por email.
¿Y si necesitas nóminas, organigramas, ATS de selección o evaluaciones de desempeño? Ahí una suite como Factorial tiene sentido. Cuadi no compite en eso a propósito: prefiere hacer una cosa de forma impecable.
Cumplimiento y privacidad: empatados donde importa
En lo esencial —cumplir la ley— no hay que elegir entre barato y conforme. Cuadi está diseñado conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y al nuevo Real Decreto, con registro digital, inalterable, accesible y conservado cuatro años. Si quieres el detalle, lo tienes en la guía del registro de jornada obligatorio.
Donde Cuadi marca diferencia es en la privacidad: al fichar con QR rotativo no trata datos biométricos ni de ubicación, justo lo que la AEPD desaconseja. Menos datos sensibles significa menos riesgo y menos papeleo.
Cuándo elegir cada uno
Elige Cuadi si…
- Tienes un negocio de 1 a 10 personas y quieres resolver el fichaje y punto.
- Te importa el precio y prefieres pagar por el local, no por cabeza.
- Quieres configurarlo tú en diez minutos, sin formación.
- No quieres tratar huellas, caras ni la ubicación de tu equipo.
Elige una suite como Factorial si…
- Necesitas nóminas, selección, desempeño y gestión documental en un solo sitio.
- Tienes una plantilla grande y un departamento de RR. HH. que va a usar la plataforma a diario.
- El fichaje es solo una pieza más dentro de un proceso de RR. HH. completo.
Paga por fichar, no por una suite entera
Cuadi cobra por negocio desde 9 €/mes y cumple la ley sin biometría. Pruébalo 14 días gratis, sin tarjeta, y compáralo tú mismo.
Empieza gratis con CuadiPreguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia de precio entre Cuadi y Factorial?
La diferencia de fondo es el modelo de cobro. Factorial es una suite de RR. HH. que se factura por empleado y mes, así que el coste crece con cada persona del equipo. Cuadi cobra por negocio: 9 € al mes hasta 6 empleados y 1,50 € por cada empleado adicional, con IVA aparte. Para un local pequeño, la diferencia mensual suele ser de varias veces.
¿Cuadi es una alternativa real a Factorial?
Para el registro de jornada, sí, y muy directa. Si lo que necesitas es fichar bien y cumplir la ley, Cuadi cubre eso por completo: QR rotativo, registros inalterables, conservación de cuatro años y Pack Inspección. Si además necesitas nóminas, evaluaciones de desempeño, ATS de selección o gestión documental de RR. HH., Factorial hace muchas más cosas, pero también cuesta y pesa mucho más.
¿Para qué tipo de negocio es mejor Cuadi?
Para micro-pymes y pymes que quieren resolver el fichaje sin montar un departamento de RR. HH.: bares, cafeterías, restaurantes, comercios, peluquerías, talleres y despachos de 1 a 10 personas. Cuadi está pensado para que el dueño lo configure en diez minutos, sin formación y sin pagar por módulos que no va a usar.
¿Necesito comprar hardware para usar Cuadi?
No. Cuadi funciona como kiosko en una tablet o en un móvil viejo que ya tengas, mostrando el QR rotativo; cada empleado ficha con su propio teléfono. No hay que comprar lectores de huella ni terminales caros, lo que elimina un coste de entrada habitual en las soluciones biométricas.
¿Cuadi cumple con la ley de registro de jornada igual que Factorial?
Sí. Cuadi está diseñado conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y al nuevo Real Decreto: registro digital, inalterable (cadena de hashes), accesible y conservado cuatro años. Cumplir la ley no depende de pagar más, sino de cómo esté hecho el sistema.
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